Backoffice Manager

INK Hotel Amsterdam by MGallery

Ready to get INKed?
Om ons Management Team compleet te maken zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in de functie van Backoffice Manager. Kun jij zó een verkeerde komma vinden in een boek met 100 pagina’s? Word jij gelukkig van een perfecte Excel sheet en kun jij de resultaten van deze maand praktisch uit je hoofd toelichten? Ben je er daarnaast gelijk bij wanneer er een nieuw project uitgerold moet worden in jouw expertise? Waar wacht je nog op... Start een nieuw hoofdstuk in jouw carrière samen met ons!

The Script

Als Financial Manager in INK hotel Amsterdam – MGallery ben je eindverantwoordelijk voor de gehele financiële administratie in het hotel. Je doet dit samen met één Finance Intern. INK hotel Amsterdam -MGallery is onderdeel van de Accor hotel groep. Dit betekent voor jou dat je rapporteert naar de General Manager van het hotel en daarnaast direct contact hebt met het hoofdkantoor over eventuele ontwikkelingen en knelpunten in het strategisch plan en budget.

Bij de werkzaamheden kan je denken aan de dagelijkse administratie, het maken van de periode- en jaarbudgetten, analyseren en rapporteren van management informatie, verantwoordelingsrapportages en optimalisatie van de administratieve bedrijfsvoering.

In het kort de werkzaamheden die je uitvoert:
-Dagelijkse controle van de aansluitingen van de POS en PMS en de volledigheid van de nightaudit rapportages;
-Dagelijkse aansluiting van de creditcard transacties en creditcard claims afhandelen;
-Opleveren van gegevens die nodig zijn voor de jaarlijkse controle van externe accountants op het hoofdkantoor;
-Rapporteren van de cijfers, signaleren van afwijkingen t.o.v. budgetten en prognoses;
-Verwerken van de AR bankafschriften in PMS, bewaken van debiteurenstanden, beoordelen openstaande posten en krediettermijnen, initiëren en bewaken incassotrajecten;
-Het maandelijks berekenen en vaststellen van accruals en overige te boeken posten;
-Waarborgen van data veiligheid (data security) conform vastgestelde procedure;

Natuurlijk controleer je dagelijks of de budgetten van de verschillende afdelingen zijn gehaald en stuur je afdelingshoofden bij wanneer dit nodig is. Nadat je de forecast hebt ontvangt vanuit de centrale revenue afdeling, creëer jij met kritische blik de volledige hotel forecast. Je gebruikt jouw financiële ervaring en inzichten om samen met het Management Team duidelijke acties te maken om de goede resultaten te waarborgen. Je draait je hand niet om voor een goede discussie en vind het prettig op persoonlijk betrokken te zijn bij management beslissingen.

In het kort: Je bent niet bang voor cijfers.. In tegendeel, je zou niet weten wat je zonder ze zou moeten!

INK Story

INK Hotel Amsterdam – MGallery is een luxury lifestyle hotel dat haar naam dankt aan de historie van het pand. Als voormalig hoofdkantoor van de krant ‘De Tijd’ was ons gebouw de plek waar verhalen ontstonden, werden geschreven en uiteindelijk werden gedrukt in inkt. Deze rijke historie komt nu tot leven in ieder detail in de 149 kamers, 2 meeting zalen en restaurant & cocktailbar PRESSROOM.

Tick the box!

Wij zijn op zoek naar een Financial Manager die samen met ons het verhaal van INK Hotel Amsterdam – MGallery succesvol de ether in wil schieten. Daarnaast vinden wij dat de juiste persoon voor deze functie:
- In het bezit is van minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van hotelmanagement of Business Administration;
- In iedergeval 1 jaar ervaring heeft in een soortgelijke management positie;
- De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst. Elke andere taal is een plus.

What do you get from us?

Als Financial manager kunnen wij jou de volgende voorwaarden aanbieden:

25 vakantiedagen op basis van een fulltime contract van 38 uur per week;
Een aantrekkelijk salaris! Namelijk, minimaal 7,5% boven het salaris conform de horeca CAO schaal VIII;
Een goede reiskostenvergoeding vanaf 5 kilometer afstand tussen woon- en werkverkeer;
Een gezonde maaltijd tijdens je dienst;
Cross training bij verschillende afdelingen binnen het hotel;
INK Hotel Amsterdam -MGallery is onderdeel van de Accor groep waardoor je met korting bij Accor hotels kunt overnachten;
Korting op F&B bij verschillende hotels in Amsterdam;
De mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen middels trainingen via ons LFA learning tool;
Internationale doorgroeimogelijkheden binnen de Accor groep;
Regelmatig borreltjes en feestjes met collega’s;
En als kers op de taart kom je te werken in een INKredible team!

Sounds good?
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature? We zien graag je CV en motivatie tegemoet! Je mag deze mailen naar onze Talent & Culture afdeling via h1159-hr1@accor.com. Heb je nog een vraag of wil je meer weten? Stuur dan een e-mail of bel op 020 555 1704.

Solliciteer nu Stuur de vacature naar jezelf

Alle vacatures

Filter de vacatures